1 资源管理

浏览、新增、修改、删除管理区、大楼、楼层、每套房等基本信息以及每套房的业主和住户及水表、电表的基本信息。

1.1 管理区资源

管理区资源的主要功能是：浏览、新增、修改、删除管理区、大楼、楼层、每套房等基本信息以及每套房的业主和住户及水表、电表的基本信息。

1.2 房产移交验收

房产移交验收的主要功能是：定义、浏览、新增、修改、删除房产资源验收的档案。

1.3 本体维修

此模块的主要功能是管理本体维修过程，对本体维修从申请，到审批、维修、验收进行过程化管理。

2 住户管理

管理住户的信息。

2.1 入住管理

房间入住的管理，浏览，新增，修改，删除记录。

2.2 出租管理

住房出租管理，查看出租信息，新增，删除，修改等功能。

3 住户服务

包括对住户提供的派工服务，由服务申请，服务派工，然后到服务记录，以说明一个住户服务的整体流程，及对用户进行自定义项目的调查等内容。

3.1 服务管理

住户申请服务的过程化管理。对住户提出的服务进行申请，服务派工，服务记录进行过程化管理。

3.2 住户投诉

区住户向管理处投诉管理，浏览，新增，修改，删除记录。

3.3 业主装修

业主装修服务的过程化管理。对住户提出的装修服务进行装修申请，审批申请，装修缴费，实施装修，装修验收进行过程化管理。

4 收费管理

物业公司本身需要不断的运转和发展，每年、每月、每天的记费、收费，统计工作占用了物业工作者大量的时间和精力。运用海盈物业管理系统；您在设定好收费方式和初始数据后，日常工作中只需将变动数据在系统的提示和帮助下方便的录入，通过系统的自动计费功能可以快速、准确的生成每户的费用信息。您的财务工作就可以及时的由系统统计分析出来。

4.1 水电表录入

房间水电表，大楼水电总表的每月水电数的录入，记录，及查阅。

4.2 费用核算

房间水电表、房租费、管理费等等各项费用的核算、记录、和查阅。分为房间核算、自动核算。

4.3 住户交款

住户交纳各种费用的管理。包括：现金交款、预交款划款、银行托收、住户预交款、交款汇总表、滞纳金明细。

4.4 月结

对管理区或大楼指定的月份做月结或放弃月结，分为进行月结和取消月结两部分。

4.5 统计查询

指定管理区、大楼的各项费用汇总、查询。

4.6 收费标准

各种收费标准的定义。包括：水费收费标准、电费收费标准、管理费收费标准、自定义收费标准、收费参数定义。

5 设备管理

此模块的主要功能是管理设备档案资料，设备维修从申请到派工、维修、验收的过程化管理。设备的保养管理，及运行记录。包含的主要模块有设备档案、设备图纸资料、设备保养、设备维修、巡查记录、运行记录。

5.1 设备档案

此模块的功能是浏览、新增、修改、删除设备的基本信息，管理设备的分类。

5.2 设备保养

提示要已到保养日期或已过保养日期而未保养的设备。记录保养的情况。

5.3 设备维修

此模块的主要功能是管理设备维修过程，对设备维修从申请，到派工、维修、验收进行过程化管理。

5.4 巡查记录

记录日常巡查设备的情况。

5.5 运行日志

记载设备运行的开始、结束时间。及设备运行时的各种参数。进入设备管理模块，点击运行日志。进入设备运行记录模块。分为运行时间记录和运行参数记录。

5.6 图纸管理

此模块的功能是浏览、新增、修改、删除设备图纸资料，及图纸资料借阅管理，图纸资料类型管理。

6 物资管理

仓库管理的主要功能是：浏览、新增、修改、删除物料类型定义、物料入库、物料出库、物料盘点等的基本信息。

6.1 物品档案

物品档案含物料信息和物料类型定义两块。主要作用使定义物料类型及其子类型、定义具体物料、以及浏览物料基本信息。

6.2 物品入库

物品入库是包括物料申购单（入库单）和申购（入库）详细信息在内的物品资料信息。

6.3 物品领用

物品领用是记录物料领取使用的详细情况。

6.4 物品盘点

记录库存物品盘点信息，分析物品和资金流向。

把材料名称、数量等信息统计汇总出表。

7 办公管理

无纸化办公是现代办公管理的发展方向。使用计算机软件对办公管理中的文件进行统一的存档，使文档的管理规范化、具体化。工作中可以随时调用编辑文档，方便快捷，而且节约办公用品和时间，提高了工作效率。

7.1 文件管理

对办公文档进行记录管理及借阅管理。分为档案管理和借阅管理两个部分。

7.2 工作计划

管理工作计划和项目进度。

7.3 会议管理

会议管理记录、浏览、新增、修改、删除会议记录信息。

7.4 业务往来

管理与物业公司运作的业务往来单位及相关的合同等。

8 人事管理

管理物业公司的员工及所涉及的培训、奖惩、规章制度等内容。

8.1 员工资料

管理区各部门的离职员工资料管理，浏览，新增，修改，删除员工资料。

8.2 离职员工

管理区各部门的离职员工资料管理，浏览，新增，修改，删除离职员工资料。员工是否离职在员工管理的职务资料里修改，其它操作见"员工资料"帮助。

8.3 培训记录

管理区雇员的培训内容记录，浏览，新增，修改，删除培训记录。

8.4 奖惩记录

规章制度记录管理，浏览、新增、修改、删除规章制度的记录。

8.5 规章制度

规章制度记录管理，浏览、新增、修改、删除规章制度的记录。

9 安全消防

安全消防分为安全管理、消防管理、停车场管理三个部分。

9.1 安全管理

安全管理分为保安员记录、保安排班、物品出入、来人来访、突发事件、巡逻记录、邮件收发七个部分。

9.2 消防管理

消防管理分为消防片区划分、消防检查记录、消防演练记录三个部分。

9.3 停车场管理

管理小区的车辆及定义停车场收费卡的类型及价格。

10 保洁绿化

保洁绿化分为保洁管理和绿化管理两部分。

10.1 保洁管理

保洁管理分为卫生保洁和检查记录两部分。

10.2 绿化管理

绿化管理分为绿化品种档案和绿化记录两部分。

11 系统维护

设定系统的基本信息，及对数据库进行基本的备份和恢复操作，如通用代码管理、用户及用户组的设定、数据库的备份和恢复。

11.1 通用代码管理

管理系统中所用到的全部通用代码。

11.1 用户权限

设置系统用户的操作权限。增加用户，修改权限，删除用户，修改密码。

11.2 用户组权限

设置系统用户组的操作权限。增加用户组，修改权限，删除用户组。

11.3 数据备份

对录入的数据进行及时备份，以防止意外事故发生。

11.2 数据恢复

需要时可以恢复以前备份过的数据文件，恢复到备份时的情况。

12 经理查询

系统专门针对决策层的需求提供各种统计数据及分析图表，企业领导可随时随地查看公司最新营运统计资料。

13 在线发布

公司内部信息发布与共享的平台，公司员工可以通过此平台发布各种类型的信息（包括：文本、图片、多媒体等），为部门之间信息的传递提供了良好的途径，为公司实现无纸化办公提供条件。